El contrato, que se iniciará a partir del mes de octubre, tiene un año de duración y se podrá prorrogar hasta por tres periodos más
La Junta Local de Gobierno del Ayuntamiento de Pamplona ha aprobado la licitación de un contrato para la realización de vídeos informativos para el Consistorio sobre sus proyectos, actuaciones y actos, con el que se pretende consolidar la fórmula de las videonoticias, que desde el inicio del curso se realizan desde el Ayuntamiento para complementar las informaciones municipales y adaptar esa comunicación a los nuevos hábitos de consumo de noticias de la ciudadanía. El contrato tiene su inicio previsto a partir del mes de octubre con un año de duración inicial, y contempla la posibilidad de prorrogarlo anualmente hasta en tres ocasiones.
El trabajo por parte de la empresa adjudicataria consistirá en la producción de un total de 250 vídeos, que se emitirán ordinariamente de lunes a viernes durante todo el año. Los vídeos tendrán una duración de un minuto y contarán con rotulación tanto en castellano como en euskera, que se facilitará desde el Servicio de Comunicación. También incluirán, al menos, la declaración de una persona relevante en la información que se cuenta. Los vídeos se montarán y estructurarán con criterios informativos y con el asesoramiento del Servicio de Comunicación del Ayuntamiento de Pamplona. El precio unitario de cada uno de los videos se ha calculado en 200 euros más IVA, lo que supone que el cómputo global del año, y por tanto el presupuesto base de la licitación sea de 50.000 euros más IVA.
Para esta licitación se han revisado y actualizado algunos parámetros de convocatorias anteriores, como los requisitos de solvencia técnica, que se han ajustado al mercado audiovisual para facilitar la presentación de un mayor número de licitadores. También se ha ampliado la cuantía del contrato, que se incrementa para mejorar las condiciones del servicio.
Una actualización a los nuevos formatos de consumo de información
Desde el Servicio de Comunicación del Ayuntamiento de Pamplona se comenzó a trabajar con este formato de información al inicio de curso aportando a diario un complemento audiovisual a las informaciones municipales. Esta apuesta por nuevas formas de comunicar ha demostrado su eficacia aumentando la interactividad en redes sociales y página web. Además, las videonoticias se han convertido en uno de los contenidos fundamentales de la pantalla digital instalada de forma piloto en la Plaza del Castillo, y lo seguirán siendo en todos los que el Ayuntamiento instale en la ciudad buscando una nueva manera de comunicación directa con la ciudadanía. Además, esta manera de transmitir la información permite que los medios de comunicación audiovisuales y digitales, a los que se remite todos los días este material, ilustren de una mejor manera las informaciones referidas al Consistorio.
Desde el pasado mes de septiembre, la acogida de este servicio ha sido un éxito, dado que permite comunicar al conjunto de la ciudadanía la información municipal mediante un lenguaje más directo y atractivo, el de la comunicación audiovisual. Se trata de una forma de consumo de información que ha crecido de forma exponencial durante los últimos años. El consumo de vídeos en Internet se ha cuadruplicado en 2020 y la tendencia es al alza. Por ello, se considera necesario añadir la emisión de videonoticias para adecuar y mejorar la comunicación del Ayuntamiento de Pamplona con la ciudadanía.
El objetivo de la realización de estas píldoras audiovisuales diarias es dar a conocer a la ciudadanía la labor que se realiza en el Consistorio en todos los servicios y áreas, y que quede constancia audiovisual de los proyectos, servicios, actos, o eventos que se organizan. Dichos vídeos, además de ser material informativo para la transparencia de la acción municipal, dotarán de fondos audiovisuales al Archivo Municipal de Pamplona, para que desarrolle la labor de recopilación y clasificación de contenidos que reflejan la historia de la ciudad.
50.000 euros y un año de duración, prorrogable a tres más
El contrato tendrá una duración inicial de un año, desde el próximo octubre hasta septiembre de 2022, y se podrá prorrogar hasta por tres periodos de un año de duración. Estas ampliaciones deberán ser acordadas por el órgano de contratación antes de la finalización de la fecha de expiración de la vigencia del contrato. Con periodicidad trimestral, el Servicio de Comunicación realizará una evaluación de todos los trabajos realizados por el adjudicatario, pudiendo rescindir el contrato en caso de que los trabajos no alcancen los mínimos de calidad exigidos por el Servicio de Comunicación.
La base de licitación de la contratación de este servicio es de 50.000 euros sin IVA. La adjudicación se realizará por procedimiento abierto, atendiendo a criterios técnicos y económicos. Para medir la calidad de los servicios propuestos, los licitadores deberán entregar una serie de trabajos comunes a todos ellos, lo que permitirá comparar de forma objetiva las distintas ofertas y puntuarlas.
Requisitos técnicos y humanos para poder acceder al contrato
Los medios materiales aportados por el licitador deberán garantizar filmaciones en calidad HD (formato: H.264. Ajuste: HD 1080 p 25). El adjudicatario aportará además material de iluminación (spots, luces frías…) y sonido (micrófonos de mano, corbateros y microfonía inalámbrica). Para la postproducción y montaje de las imágenes previamente grabadas, las empresas deberán contar con, al menos, los siguientes recursos y herramientas: edición en sala digital HD; operador de edición; aplicaciones de infografía, tratamiento de imagen y musicalización; y conexión a Internet de alta capacidad para el envío de los vídeos.
De cada vídeo se remitirán al Servicio de Comunicación seis archivos o versiones: dos con los rótulos en castellano (uno incluyendo las declaraciones y otro únicamente con recursos), otros dos con los rótulos en euskera (y las mismas versiones que en el caso anterior), el mismo vídeo sin rótulos ni totales y, por último, el material grabado en bruto con el sonido ambiente y las declaraciones o totales. Podrán participar en esta contratación licitadores con sede en Pamplona o su comarca que acrediten que su finalidad o actividad tiene relación directa con el objeto del contrato y que dispongan de una organización con elementos personales materiales suficientes para la debida ejecución del contrato.
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